Ολοκληρώθηκαν οι εργασίες του σεμιναρίου
Διεθνή πρότυπα περιγραφής: Η εφαρμογή τους στην αρχειακή πρακτική
Στον νέο χώρο του Ιστορικού Αρχείου του Πολιτιστικού Ιδρύματος Ομίλου Πειραιώς ολοκληρώθηκαν πρόσφατα με επιτυχία οι εργασίες πενθήμερου σεμιναρίου εκπαίδευσης με θέμα Διεθνή πρότυπα περιγραφής: Η εφαρμογή τους στην αρχειακή πρακτική, που οργάνωσε η Ελληνική Αρχειακή Εταιρεία και το Πολιτιστικό Ίδρυμα Ομίλου Πειραιώς. Το σεμινάριο απευθυνόταν σε εργαζόμενους αρχειακών φορέων και είχε στόχο την εκπαίδευσή τους στα διεθνή πρότυπα περιγραφής που έχει εγκρίνει το Διεθνές Συμβούλιο Αρχείων, συγκεκριμένα τα: Αρχειακής Περιγραφής (ISAD[G]), Καθιερωμένων Αρχειακών Εγγραφών για Νομικά Πρόσωπα, Φυσικά Πρόσωπα και Οικογένειες (ISAAR[CPF), Περιγραφής Λειτουργιών (ISDF) και Περιγραφής Φορέων Διατήρησης Αρχείων (ISDIAH). Τις εργασίες –που περιελάμβαναν και πρακτικό μέρος με την εφαρμογή των προτύπων επί συγκεκριμένων παραδειγμάτων- παρακολούθησαν 70 συμμετέχοντες που αντιπροσώπευαν 40 αρχειακούς φορείς και συναφείς οργανισμούς ή υπηρεσίες του Δημοσίου.
Η ανάγκη δημιουργίας προτύπων που επιτρέπουν την περιγραφή και αναζήτηση αρχείων συνδέεται με την απαίτηση των πολιτών για πρόσβαση στην πληροφορία. Η Ελληνική Αρχειακή Εταιρεία παρακολουθεί τις διεθνείς εξελίξεις όσον αφορά τη δημιουργία και εφαρμογή σχετικών προτύπων και μεταφέρει στην Ελλάδα τη διεθνή τεχνογνωσία. Το Ιστορικό Αρχείο του ΠΙΟΠ, που διαχειρίζεται ογκώδες αρχειακό υλικό, μέσω του οποίου ανασυγκροτείται σε σημαντικό βαθμό η ιστορία της οικονομίας της Ελλάδας του 20ού αιώνα, εφαρμόζει τις αρχές και καλές πρακτικές της αρχειονομίας και επιθυμεί να συμβάλει στην περαιτέρω εμπέδωσή τους και στη διαρκή κατάρτιση των αρχειονόμων που καλούνται να τις εφαρμόσουν.
Εκπαιδευτές και εκπαιδευόμενοι, μετά την εξαντλητική παρουσίαση των διεθνών προτύπων περιγραφής από εισηγητές με γνώση και πρακτική εμπειρία στο αντικείμενο, κατέληξαν στη διαπίστωση ότι η τυποποίηση της αρχειακής περιγραφής είναι μια απαιτητική διανοητική εργασία που πρέπει να στηρίζεται τόσο στην καλή γνώση του πλαισίου παραγωγής των αρχείων, όσο και των πληροφοριών που αυτά περιέχουν. Μία άρτια αρχειακή περιγραφή βοηθά τους εργαζόμενους σε αρχειακούς φορείς στη σωστή επεξεργασία των αρχείων και τους ερευνητές στις αναζητήσεις τους. Κοινή ήταν η διαπίστωση ότι η εισαγωγή της τεχνολογίας στη διαδικασία περιγραφής των αρχείων διευκολύνει την εφαρμογή των προτύπων αρχειακής περιγραφής.
Κατά γενική ομολογία, το σεμινάριο πέτυχε απόλυτα τον στόχο του ενώ παρείχε επιπλέον την ευκαιρία σε εκπροσώπους αρχειακών φορέων της χώρας να συζητήσουν την προώθηση επιστημονικών και άλλων ζητημάτων που τους απασχολούν.
Για να δείτε το πρόγραμμα εργασιών του σεμιναρίου, πατήστε εδώ
Για να παρακολουθήσετε τις εργασίες του σεμιναρίου, δείτε παρακάτω