Πρακτικές οδηγίες διατήρησης βιβλίων και προσωπικών αρχειακών συλλογών

Βιβλίο

• Τοποθετήστε τα βιβλία κάθετα στο ράφι, ποτέ με τη ράχη προς τα κάτω ή προς τα πάνω, με τέτοιον τρόπο ώστε να είναι εύκολη η απομάκρυνσή τους. Χρησιμοποιήστε βιβλιοστάτες για την υποστήριξή τους. Τοποθετήστε μεγάλα βιβλία, άνω των 40-45 εκ., οριζόντια. Στην περίπτωση αυτή, τοποθετήστε το μεγαλύτερο σε διαστάσεις  κάτω από το μικρότερο βιβλίο, με μέγιστο αριθμό τα τρία. Οριζόντια τοποθετήστε, επίσης, βιβλία με φθορές στη βιβλιοδεσία τους και όσα δεν παραμένουν άκαμπτα αν τοποθετηθούν κάθετα. Απομακρύνετε από το ράφι  μόνο ένα βιβλίο τη φορά. Τραβήξτε το από τη μέση και όχι από το πάνω μέρος της ράχης. Στηρίξτε το εξώφυλλο των βιβλίων κατά το άνοιγμά τους, ιδιαίτερα όσων δεν ανοίγουν πάνω από 120 μοίρες, όπως και βιβλία με αναδιπλούμενα μέρη. Δερμάτινες βιβλιοδεσίες δεν πρέπει να έρχονται σε επαφή με υφασμάτινα ή χάρτινα εξώφυλλα.

Λυτά Έγραφα

• Χειριστείτε τα έγγραφα με καθαρά και στεγνά χέρια. Τοποθετήστε τα σε αντιόξινα κουτιά ή σε ειδικές θήκες από αδρανή υλικά.

Φωτογραφίες - φιλμ

• Χειριστείτε φωτογραφίες και φιλμ με καθαρά και στεγνά χέρια. Τοποθετήστε τα  σε θήκες από αντιόξινο χαρτί ή αδρανείς θήκες mylar ή melinex. Αποφύγετε την έκθεσή τους στο φως για πολλή ώρα. 

Γενικές συστάσεις

• Τοποθετήστε φθαρμένο ή ευαίσθητο υλικό σε αρχειακά κουτιά ή φακέλους. Χρησιμοποιήστε μολύβι και ποτέ μελάνια ή στιλό διαρκείας. Μην χρησιμοποιείτε post-it ή άλλα αντίστοιχα προϊόντα. Μην αναδιπλώνετε τις γωνίες. Απομακρύνετε τυχόν μεταλλικά στοιχεία.